大豊産業株式会社

今はいわゆる営業事務として、社外の方々と接する営業担当のサポートを主な業務としています。営業担当が獲得した発注に関する見積書の作成、商品の注文・売上処理や納期管理、伝票処理なども私たちの役割です。仕事の規模感としては、1人の営業事務で約20～30件ほどのお客様を、営業担当と協力しながら担当している感じです。

私のいる部署は主に営業と営業事務で構成されていますが、営業の皆さんは20代～幅広い年代が活躍しています。バリバリの営業マンというよりは、朗らかで明るく、皆さんとても話しかけやすい存在です。営業事務の方は皆女性で穏やかな方ばかり。私自身、年齢・キャリア的にも一番若手ということもあり、いつも何かと頼らせてもらっています。

弊社の事業のひとつであるインフラ整備関連事業で、無電柱化工事の管材を発注いただいたのですが、その工事を行った道路をドライブがてら見に行った際、本当に道路の様子が大きく変わっていました。普段は内勤業務が多く、対外的に人と関わる機会もほとんどないため、その光景を目の当たりにして、自分の仕事が街づくりの一端を担っていることを改めて実感しました。

こまめな報・連・相を常日頃意識するようにしています。私たちの仕事はやはり営業担当との連携が命ですから、こまめなコミュニケーションを取ることが信頼の積み重ねにつながると感じています。とはいえ、営業担当は外に出ている時間も多いので、お互いに無駄な時間を作らないよう、聞きたい要件は事前にまとめたり、丸投げではなく自分の意見を交えて質問・相談する、といった工夫を行っています。

やはり業務の効率化でしょうか。勤務時間内に効率よく仕事を終わらせるため、毎朝まず今日1日のタスクの優先順位を考えるところから仕事を始めています。また、職場自体にもプライベート充実のための環境づくりが徐々に定着し始めています。育児のために時短勤務やリモートワークを活用する方も多いですし、数年前から服装もオフィスカジュアルが解禁になりました。着実に働きやすい職場になっていると年々感じます。

社会に出ると、価値観や年齢、様々な立場の人と関わる機会がぐっと多くなります。個人的には、そういった体験を学生のうちにもう少ししておけばよかったな、とも感じています。就活では大変なことや辛いこともたくさんあるかと思いますが、何事も考え方次第です。無駄な経験はひとつもないので、何事も恐れず前向きに挑戦してください！